文件合并功能可轻易合并、重组任何文件至PDF并分享， 切割桌面方便同时编辑两个资文件夹。 可将所有应用文件转成标准PDF以便分享。也可将所有类型的电子文件合并成一个PDF档。更可只合并各个文件中需要的页数。
Kofax(R) PaperPort Professional 可将PDF文件加上密码，避免文件被未授权者读取。也可在文件上加上备注 & 图章 (例如:公司发票章) & 签名档 (例如:报价单电子签核)，以符合公司内部文件处理的需求。使用Kofax(R) PaperPort Professional 可于文件上标注重要资讯，不必开启文件，也能方便快速审视文件讯息。